Polityka Prywatności FutureEarth

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

FutureEarth
ul. Okrężna 16
62-060 Krąplewo, Polska
E-mail: info@sbburifo-zebata.sbs
Telefon: +48662721471

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z nami pod adresem e-mail: info@sbburifo-zebata.sbs lub pisemnie na adres naszej siedziby.

2. Zakres zbieranych danych osobowych

W zależności od korzystania z naszych usług, możemy zbierać następujące dane osobowe:

2.1. Dane podawane dobrowolnie przez użytkowników:

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, stanowisko;
• Dane adresowe: adres korespondencyjny, adres siedziby firmy;
• Dane zawarte w korespondencji kierowanej do nas za pośrednictwem poczty elektronicznej, formularza kontaktowego lub telefonicznie;
• Dane niezbędne do realizacji usług konsultingowych, w tym informacje o działalności przedsiębiorstwa, dane dotyczące zużycia energii, emisji CO2 i innych parametrów środowiskowych.

2.2. Dane zbierane automatycznie podczas korzystania z naszego serwisu:

• Adres IP;
• Informacje o urządzeniu i przeglądarce internetowej;
• Data i czas wizyty;
• Strony odwiedzane w naszym serwisie;
• Informacje o sposobie korzystania z naszego serwisu;
• Dane zbierane za pośrednictwem plików cookies i podobnych technologii (szczegółowe informacje znajdują się w naszej Polityce Cookies).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

3.1. Realizacja umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO):

• Świadczenie usług konsultingowych w zakresie zrównoważonego rozwoju i ochrony środowiska;
• Przygotowanie i przedstawienie oferty na żądanie potencjalnego klienta;
• Obsługa zapytań kierowanych za pośrednictwem formularza kontaktowego lub innych kanałów komunikacji;
• Realizacja procesów rekrutacyjnych, gdy aplikują Państwo o pracę lub współpracę.

3.2. Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):

• Wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych;
• Rozpatrywanie reklamacji;
• Realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych;
• Realizacja innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.

3.3. Realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):

• Marketing bezpośredni własnych produktów i usług;
• Prowadzenie analiz statystycznych i badanie jakości świadczonych usług;
• Zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego serwisu;
• Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami;
• Prowadzenie działań analitycznych i statystycznych;
• Archiwizacja danych i dokumentów.

3.4. Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO):

• Przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną (newsletter);
• Wykorzystanie plików cookies i podobnych technologii;
• Inne cele marketingowe wykraczające poza prawnie uzasadniony interes Administratora.

4. Okres przechowywania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub do momentu przedawnienia roszczeń:

• Dane związane z realizacją umowy - przez okres trwania umowy oraz przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, tj. do czasu przedawnienia roszczeń, zazwyczaj 3-6 lat od zakończenia umowy;
• Dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu jej wycofania;
• Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych - przez okres wymagany przepisami prawa (np. dokumenty księgowe - 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku);
• Dane przetwarzane w celach marketingowych - do czasu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody, w zależności od podstawy przetwarzania.

5. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w szczególności usługi IT, hostingowe, księgowe, prawne, marketingowe, kurierskie, pocztowe - w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania tych usług;
• Partnerzy biznesowi Administratora, jeśli jest to niezbędne do realizacji usług;
• Organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa;
• Instytucje upoważnione do kontroli działalności Administratora.

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych. W przypadku, gdyby takie przekazanie miało miejsce, Administrator zapewni odpowiednie zabezpieczenia i gwarancje ochrony danych osobowych wymagane przez przepisy RODO.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych - prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych oraz uzyskania kopii tych danych (art. 15 RODO);
• Prawo do sprostowania danych - prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych (art. 16 RODO);
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") - prawo do żądania usunięcia danych osobowych w określonych przypadkach, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane (art. 17 RODO);
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w określonych przypadkach, np. gdy kwestionują Państwo prawidłowość danych (art. 18 RODO);
• Prawo do przenoszenia danych - prawo do otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi (art. 20 RODO);
• Prawo do sprzeciwu - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO);
• Prawo do wycofania zgody - prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO);
• Prawo do wniesienia skargi - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: info@sbburifo-zebata.sbs lub pisemnie na adres siedziby.

7. Informacja o wymogu lub dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być niezbędne do:

• Zawarcia i realizacji umowy - niepodanie danych może skutkować niemożliwością zawarcia lub realizacji umowy;
• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie - niepodanie danych kontaktowych uniemożliwi nam udzielenie odpowiedzi;
• Realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze - niepodanie danych może skutkować niemożliwością realizacji tych obowiązków.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO, czyli takiego, które może wywoływać wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Państwa sytuację.

9. Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności uniemożliwiające dostęp do nich osobom nieupoważnionym lub ich przetwarzanie z naruszeniem przepisów prawa, zapobiegające utracie danych, ich uszkodzeniu lub zniszczeniu.

Środki bezpieczeństwa są na bieżąco aktualizowane wraz ze zmieniającymi się zagrożeniami i obejmują m.in.:

• Zabezpieczenia systemów informatycznych;
• Szyfrowanie danych;
• Kontrolę dostępu i autoryzację osób mających dostęp do danych;
• Regularne szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych;
• Zabezpieczenia fizyczne pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe.

10. Pliki cookies i podobne technologie

Nasz serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie, które służą do zbierania informacji o korzystaniu z naszego serwisu. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywania plików cookies, w tym możliwości ich wyłączenia, znajdują się w naszej Polityce Cookies.

11. Linki do innych stron internetowych

Nasz serwis może zawierać linki do innych stron internetowych, które działają niezależnie od naszego serwisu i nie są przez nas kontrolowane. Te strony internetowe mogą mieć własne polityki prywatności i regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za praktyki prywatności stosowane przez właścicieli tych stron.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany będą publikowane na tej stronie z odpowiednim wyprzedzeniem. Data ostatniej aktualizacji Polityki Prywatności znajduje się na początku dokumentu.

Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią niniejszej Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z zasadami ochrony danych osobowych stosowanymi przez Administratora.

13. Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań, uwag lub wniosków dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:

FutureEarth
ul. Okrężna 16
62-060 Krąplewo, Polska
E-mail: info@sbburifo-zebata.sbs
Telefon: +48662721471